Все выставки должны быть лицензированы Менеджером по лицензированию выставок или комиссией выставок, чтобы титулы и очки были зачтены.
В заявлении для лицензии должна содержаться следущая информация:
наименование основного клуба и подклуба
дата выставки (день, месяц, год)
наименование клуба
местонахождение выставки (страна и город)
точное географическое расположение
регион
континент или территория
судьи и из каких они стран, от какой организации, а также их квалификация.
Заявление на получение лицензии разрешается направлять только после оплаты стоимости лицензии переводом суммы на банковский счёт WCF не позднее, чем за 6 недель до проведения выставки. В заявлении должна быть указана вся необходимая информация. Если клуб организует выставку без лицензии, то этот клуб должен будет заплатить штраф, который следует выплатить в течение 30 дней. В случае повторения надвигается изгнание титулы / сертификаты не имеют никакой законности.
Лицензии будут направляться в течение 14 дней в клуб, правлению WCF, координатору судей, всем относящимся судьям, у которых есть адрес электронной почты, и председателя комиссии выставки, если у него есть адрес электронной почты.
За лицензирование выставки взимается взнос, согласно положению о сборах.
Любое изменение места и даты приводит к аннулированию выставки. Уже произведённая лицензионная оплата аннулируется. Это может быть применено к новой лицензии, за которую следует выплатить новую плату.
Клубы должны выплатить взнос за лицензирование выставки, что будет гарантировать появление даты выставки в Интернете, если заявка была отправлена вовремя.
Только судьям, которые перечислены в лицензии, разрешается судить на данной выставке.
Лицензии выставок должны быть напечатаны на первой странице каталога. Если лицензия не будет напечатана, титулы и сертификаты этой выставки не будут действительны.
Клубы должны пригласить судей до того, прежде, чем они сделают заявку на лицензирование выставки, и после этого они могут направить заявку, в которой будут представлены все требуемые данные.
Все выставки в России регистрируются Вторым Вице Президентом WCF (или член комиссии выставки, ответственной за Россию) и направляются Менеджеру по лицензированию выставок для лицензирования.
Минимальное расстояние между двумя международными выставками: 200 км.
Лицензируемая международная выставка не может быть организована слишком близко к другой уже лицензированной выставке в том же или соседнем регионе. Необходимое расстояние должно составлять 200 км, по прямой линии, или требуется соглашение первого клуба, держа лицензию.
Не может быть лицензировано более одной выставки в месяц для каждого клуба в одном и том же городе.
